01 Persoonsgegevens die wij verwerken
GuusGrafie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van de relatie en de werkzaamheden verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- E-mailadres (via het contactformulier op de website)
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer (bij zakelijke opdrachtgevers)
- Betalings- en bankgegevens (IBAN)
- Beeldmateriaal (foto’s en video’s) waarop personen herkenbaar in beeld kunnen staan
02 Met welk doel en op basis van welke grondslag wij gegevens verwerken
GuusGrafie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling — om facturen te sturen en betalingen te verwerken (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting)
- Contact opnemen — om te kunnen bellen, mailen of berichten te sturen via WhatsApp indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of je bericht te beantwoorden (grondslag: gerechtvaardigd belang / uitvoering van de overeenkomst)
- Het leveren van diensten — om foto- en videoproducties uit te voeren en het eindresultaat op te leveren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
- Portfolio en promotie — het tonen van gemaakt foto- en videomateriaal op de website en social mediakanalen van GuusGrafie (grondslag: gerechtvaardigd belang)
- Wettelijke administratieplicht — om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst (grondslag: wettelijke verplichting)
03 Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
GuusGrafie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:
- Contactgegevens & correspondentie — bewaren we zolang als nodig is voor een correcte afhandeling van het contact of de opdracht
- Financiële administratie (facturen/klantgegevens) — bewaren we 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst
- Foto- en videomateriaal — beeldmateriaal in ons archief bewaren wij tot 12 maanden na oplevering van de opdracht (tenzij anders afgesproken). Materiaal dat wordt ingezet voor ons portfolio bewaren wij voor onbepaalde tijd, tenzij er bezwaar wordt gemaakt
04 Delen van persoonsgegevens met derden
GuusGrafie verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten (of hanteren wij hun AVG-compliant voorwaarden) om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Wij maken gebruik van de volgende externe dienstverleners:
- Hostinger — hostingpartij voor de website en e-mail
- Moneybird — boekhoud- en facturatiesoftware voor klantcontacten en facturatie
- Rabobank — voor de verwerking van het betalingsverkeer
- Google (Gmail) — voor de e-mailcorrespondentie
- WhatsApp (Meta) — voor communicatie omtrent opdrachten
05 Beeldmateriaal, portretrecht & bezwaar
Als videograaf en fotograaf verwerkt GuusGrafie beelden waarop mensen herkenbaar aanwezig kunnen zijn.
Portfolio
GuusGrafie kan opgeleverd materiaal gebruiken op haar website en social media ter promotie van de eigen werkzaamheden.
Bezwaar maken
- Directe opdrachtgever — ben je als klant direct door ons gefilmd/gefotografeerd en wil je liever niet dat een bepaalde foto of video online staat? Dan kun je dit eenvoudig via mail aan ons doorgeven
- Aanwezigen op locatie / derden — sta je als figurant, bezoeker of werknemer op beeld dat door GuusGrafie in opdracht van een klant is gemaakt? Dan kun je bezwaar maken bij de desbetreffende opdrachtgever (de organisatie/klant die ons heeft ingeschakeld). Zij koppelen dit aan ons terug, waarna wij de beelden waar mogelijk aanpassen of verwijderen
06 Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door GuusGrafie.
Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdracht, of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking? Stuur dan een bericht via ons contactformulier op guusgrafie.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een verificatie. GuusGrafie reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen, op jouw verzoek.
07 Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
GuusGrafie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan het slotje in de adresbalk) om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Mocht je toch de indruk hebben dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op. Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.